HablemosGet in touch

Para academias de inglésFor English academies

La plataforma de tu academia, con tu nombre delante. Your academy’s platform, with your name on the front.

Lecciones, juegos, exámenes, asistencia y cobros, en un solo sitio. Tus alumnos y sus familias ven tu marca, y Klasvia se queda en un pequeño sello al pie.

Lessons, games, tests, the register and fees, in one place. Students and families see your brand, and Klasvia stays in a small badge at the bottom.

Quiero ser academia fundadoraBecome a founding academy Ver la academia de ejemploSee the example academy
  • 119 € al mes, hasta 100 alumnos€119 a month, up to 100 students
  • Del Pre A1 al C2Pre A1 to C2
  • En el móvil, como una appOn the phone, like an app
La portada de Academia Demo, nuestra academia de ejemplo: «Academia de inglés de demostración», con su buzón rojo de mascota y sus colores rojo, azul marino y amarillo.
La página de entrada de Academia Demo en un móvil, con el sello «powered by klasvia» debajo.
Academia Demo, nuestra academia de ejemplo, y su página de entrada, hechas con Klasvia. El sello está al pie de cada página.Academia Demo, our example academy, and its sign-in page, built on Klasvia. The badge sits at the foot of each page.

Un caso realA real school

Clases con Lea ya funciona con KlasviaClases con Lea already runs on Klasvia

Clases con Lea no es una gran academia: es Lea, profesora de inglés en Álora (Málaga), con grupos de cuatro alumnos como máximo, todos los niveles del Pre A1 al C2 y preparación de exámenes de Cambridge.

A Lea le importa cada uno de sus alumnos y que consiga resultados. Quería una herramienta que la ayudara a darles el mejor servicio posible: atender lo que necesita cada uno, dedicar el mínimo tiempo al papeleo y centrarse en enseñar. Así nació Klasvia, y se usa en clase todos los días.

Clases con Lea isn’t a big academy: it’s Lea, an English teacher in Álora (Málaga), with groups of four students at most, every level from Pre A1 to C2 and Cambridge exam preparation.

Lea cares about each of her students and the results they get. She wanted a tool to help her give them the best service she could: meeting each student’s own needs, spending as little time as possible on admin, and keeping her focus on teaching. That’s how Klasvia started, and it’s used in class every day.

  1. AntesBeforeUnas pocas clases individuales online y algunos alumnos particulares en casaA few one-to-one online classes and some private students at home
  2. Octubre de 2026October 2026Abre su escuela en Álora, con KlasviaOpened her school in Álora, on Klasvia
  3. HoyNowTodas las clases llenas y lista de esperaEvery class full, with a waiting list

Lo que es de la escuelaWhat belongs to the school

  • Su nombre y su web, clasesconlea.esIts name and its website, clasesconlea.es
  • Sus colores, sus letras y su logoIts colours, fonts and logo
  • Lea, el personaje de la escuelaLea, the school’s own character
  • Sus textos, en español y en inglésIts words, in Spanish and English
  • Sus páginas legales, a su nombreIts legal pages, in its own name

Lo que pone KlasviaWhat Klasvia provides

  • La entrada de cada alumno, con su usuarioEach student’s sign-in, with their own username
  • La prueba y los juegos de cada lecciónEach lesson’s test and games
  • Los resultados, antes de la clase siguienteThe results, before the next class
  • La asistencia, los cobros y los informes para las familiasThe register, fees and reports for families
  • La app en el móvil y el sello al pieThe phone app, and the badge at the foot

Visitar clasesconlea.esVisit clasesconlea.es

El pie de clasesconlea.es, con «powered by klasvia» en blanco bajo la dirección de la web.
El pie de clasesconlea.es. El sello toma el color del texto del pie, así que la marca de la escuela sigue mandando.The clasesconlea.es footer. The badge takes the footer’s own text colour, so the school’s brand stays in charge.
La portada de clasesconlea.es en un móvil.
La portada, en el móvilThe home page, on a phone

Qué haceWhat it does

Lo que hoy necesita cuatro o cinco herramientas, en unaWhat takes four or five tools today, in one

Lecciones con su prueba para cada nivel de CambridgeLessons, each with a test, for every Cambridge level

  1. Pre A1
  2. A1
  3. A2
  4. B1
  5. B2
  6. C1
  7. C2

Clases listas, sin tardes de preparaciónLessons ready, without evenings of prep

  • Lecciones listas del Pre A1 al C2, cada una con su pruebaReady lessons from Pre A1 to C2, each with its own test
  • Prueba de nivel para los alumnos nuevosA placement test for new students
  • Práctica de Reading para el B1 Preliminary de Cambridge, y más partes en caminoReading practice for Cambridge B1 Preliminary, with more parts on the way
  • Banco de gramática por temasA grammar practice bank by topic
  • Juegos hechos con las palabras de cada lecciónGames made from each lesson’s words
  • Exámenes en papel: los escaneas con su código QR y Klasvia propone la nota para que el profesor la revisePaper tests: scan them by their QR code and Klasvia suggests marks for the teacher to check
  • NuevoNewSimulacros de Reading del A2 Key y del B1 Preliminary, cronometrados y con la nota en la escala de CambridgeTimed A2 Key and B1 Preliminary Reading mock exams, scored on the Cambridge English Scale
  • NuevoNewEl plan del trimestre se prepara solo: las lecciones van a las clases de cada grupo y saltan festivos y clases anuladasThe term plan drafts itself: lessons go onto each group’s classes, skipping holidays and cancelled classes
  • NuevoNewLa prueba de nivel que el alumno hace en casa llega sola a su ficha, y su primera nota se queda aunque repitaA placement test taken at home reaches the student’s record by itself, and their first score stays after a retake
NuevoNew

Cada alumno, con la práctica que necesitaEvery student gets the practice they need

  • Antes de cada clase, cinco preguntas en el móvil sacadas de los fallos de cada alumno, para empezar la clase repasandoBefore each class, five questions on the phone drawn from each student’s own mistakes, so the lesson opens with a recap
  • El perfil de cada alumno por destrezas, con sus puntos débilesA skill profile for each student, with their weak points
  • Deberes en tres versiones (paso a paso, práctica y reto), y cada alumno recibe la suyaHomework in three versions (step by step, practice and stretch), with each student getting the one that fits
  • Antes de clase, quién sigue fallando cada punto y con quién ponerlo en parejaBefore class, who still misses each point and who to pair them with
  • Quién está listo para cada examen de Cambridge: sus simulacros, una previsión para la próxima convocatoria y la lista de a quién presentarWho’s ready for which Cambridge exam: their mock scores, a prediction for the next exam date and a list of who to enter
NuevoNew

Leer, escuchar y hablar, más allá del libroReading, listening and speaking beyond the coursebook

  • Lecturas largas tipo revista, del B1+ al C1, con una tarea para cada destreza de lecturaMagazine-style long reads from B1+ to C1, with a task for each reading skill
  • Lecciones de actualidad en A2, B1 y B2+, con el artículo leído en voz altaNews lessons at A2, B1 and B2+, with the article read aloud
  • Tus profesores pegan el enlace de una noticia y Klasvia prepara la lecciónYour teachers paste a link to a news story and Klasvia writes the lesson
  • Lecciones de conversación del A1 al C1, con diálogos para escuchar y tarjetas para el juego de rolEveryday conversation lessons from A1 to C1, with dialogues to listen to and role-play cards
  • Tocan una palabra y ven qué significa en inglés y en español; las palabras de cada lección pasan a los juegos y al repasoStudents tap a word to see what it means in English and Spanish; each lesson’s words go into the games and the recall quiz

Familias que saben cómo va su hijoParents who know how their child is doing

  • Página del alumno en español, con sus pruebas, sus clases y un diccionario con audioA student page in Spanish, with their tests, their classes and a dictionary with audio
  • «Mi cuenta»: asistencia, facturas y clases pendientes“Mi cuenta”: attendance, invoices and classes owed
  • Informes de progreso para las familias, en español y con la imagen de tu academiaProgress reports for parents, in Spanish and in your academy's look
  • Se instala en el móvil como una appInstalls on a phone like an app
  • NuevoNewAvisos en el móvil cuando su hijo falta, cuando hay una circular o un pago pendientePhone notifications when their child is absent, for circulars and for payments due
  • NuevoNewCirculares por email o por el WhatsApp Business de tu academia, a todas las familias de una vezCirculars by email or your academy’s WhatsApp Business, to every family at once
  • NuevoNewEl horario en el calendario de su móvil, al día cuando una clase cambiaThe timetable in their phone’s calendar, kept up to date when a class moves
  • NuevoNew«Lo que ya sé hacer»: lo que su hijo sabe hacer después de cada lección, y un certificado de fin de curso con las horas, el nivel y el logo de tu academia“Lo que ya sé hacer”: what their child can do after each lesson, and an end-of-year certificate with hours, level and your academy's logo
  • NuevoNewLos alumnos cambian entre español e inglés también en mitad de una prueba o un juegoStudents switch between Spanish and English even in the middle of a test or a game
  • NuevoNew¿Un profesor que no habla español? Escribe la circular en inglés y Klasvia la traduce para que la revises antes de enviarlaA teacher who doesn’t speak Spanish? They write the circular in English and Klasvia translates it for you to check before it goes

Cobras sin perseguir a nadieGet paid without chasing anyone

  • Grupos, lista de clase y asistenciaGroups, the register and attendance
  • Cuotas, clases a favor y cobros por Bizum con un mensaje de WhatsAppFees, lesson credits and Bizum collection with a WhatsApp message
  • Facturas numeradasNumbered invoices
  • Un resumen de cuentas para tu gestoríaA financial summary for your accountant (gestoría)
  • NuevoNewRecibos domiciliados: Klasvia prepara la remesa SEPA del mes y tú la subes a tu banco, sin intermediariosDirect debit: Klasvia makes the month’s SEPA file and you upload it to your own bank, with no one in between
  • NuevoNewMatrícula online desde tu web, con la orden de domiciliación, en lugar de la hoja de inscripción en papelOnline enrolment from your site, with the direct-debit mandate, instead of the paper form
  • NuevoNewDescuento por hermanos, que se aplica solo en el recibo y la facturaA sibling discount, applied by itself on the statement and invoice
NuevoNew

Grupos llenos, y alumnos que se quedanFull groups, and students who stay

  • Clases de prueba, de la consulta a la matrícula: quién preguntó, quién vino y quién se apuntóTrial classes, from enquiry to enrolment: who asked, who came and who joined
  • Plazas y lista de espera por grupo; cuando queda una plaza libre, Klasvia te recuerda ofrecérsela a la primera familiaPlaces and a waiting list per group; when a place frees up, Klasvia reminds you to offer it to the first family
  • Alumnos en riesgo de dejarlo: te avisa cuando baja su asistencia, se retrasan las cuotas o bajan sus notasStudents at risk of leaving: flagged when attendance drops, fees run late or scores fall
  • Al acabar el trimestre, pide a cada familia una reseña en Google por WhatsApp; la familia que te recomienda recibe un mes de créditoAt the end of each term, ask every family for a Google review on WhatsApp; a family that recommends you gets a month’s credit
  • Tu academia en un vistazo: ocupación de cada grupo, alumnos que siguen de un trimestre a otro, consultas que acaban en matrícula e ingresos por grupoYour academy at a glance: how full each group is, students staying from term to term, enquiries that enrol and income per group
NuevoNew

Tu equipo, en ordenYour team, in order

  • Cada profesor ve solo sus grupos, y nunca los pagosEach teacher sees only their own groups, and never the payments
  • Registro de jornada desde el móvil, guardado cuatro años como pide la leyClock-in from the phone, kept for four years as Spanish law requires
  • Las horas de cada profesor al mes, listas para la nómina o la gestoríaEach teacher’s hours for the month, ready for payroll or the gestoría
  • Sustituciones: pasas una clase a otro profesor y cuenta en sus horasCover: hand a class to another teacher and it counts in their hours
  • Calendario escolar: los festivos y las vacaciones, una sola vez para toda la academiaSchool calendar: holidays entered once for the whole academy
  • Empiezas desde tu hoja de cálculo: profesores, grupos y alumnos con nuestra plantilla o con lo que exporta tu programa de hoyStart from your spreadsheet: teachers, groups and students from our template or your current software’s export

Una cara amiga en cada pruebaA friendly face in every test

  • Un personaje amable que acompaña a los alumnos en sus pruebas y juegosA friendly character who keeps students company in their tests and games
  • Le dibujamos aspectos nuevos cuando los pidesNew looks drawn whenever you ask
  • O trae el de tu academia, como Lea en Clases con LeaOr bring your academy’s own, like Lea at Clases con Lea

Lo que no lleva marca se usa a diario en Clases con Lea. Lo marcado como «Nuevo» está terminado y te lo enseñamos en nuestra academia de demostración; Clases con Lea aún no lo usa. La domiciliación, la matrícula online y las clases de prueba guardan datos de contacto o bancarios de las familias, así que se activan en tu academia cuando firmemos el contrato de encargo. Los mensajes por WhatsApp Business salen del número de tu academia, que paga sus propios envíos. La traducción de circulares pasa el texto por Gemini, el servicio de IA de Google, así que se activa cuando tu academia lo acepta.Everything without a mark is used every day at Clases con Lea. Everything marked “New” is built, and we’ll show it to you on our demo academy; Clases con Lea doesn’t use it yet. Direct debit, online enrolment and trial classes keep families’ contact or bank details, so they’re switched on at your academy once we’ve signed the data processing agreement. WhatsApp Business messages go from your academy’s own number, which pays for its own messages. Translating circulars sends the text to Gemini, Google’s AI service, so it’s switched on once your academy agrees.

Las lecciones se escriben para Klasvia; no se copian de libros de texto ni de exámenes. La biblioteca ya cubre el primer trimestre de cada nivel (el C2, con menos lecciones por ahora) y el curso entero del B1; los demás trimestres estarán listos antes de que empiecen las primeras academias. Las lecturas largas, las lecciones de actualidad y las de conversación empiezan con una primera serie, y las de actualidad se escriben a partir de los hechos, sin copiar la noticia.The lessons are written for Klasvia, not copied from coursebooks or exam papers. The library covers term 1 of every level so far (C2 with fewer lessons for now) and the whole B1 year; the other terms will be ready before the first academies start. Long reads, news lessons and conversation lessons start with a first set, and news lessons are written from the facts, never copying the story.

Así se ve, en nuestra academia de demostraciónHow it looks, on our demo academy

Pantallas reales de Klasvia, con alumnos inventados.Real Klasvia screens, with made-up students.

La página de una lección de A2, «A day at the market»: objetivos, lenguaje, seis imágenes de tiendas y mercados, y la primera fase con sus minutos.
Una lección lista: «A day at the market», A2A ready lesson: “A day at the market”, A2Objetivos, lenguaje, imágenes y cada fase con sus minutos, del calentamiento a la prueba final.Aims, target language, pictures and each stage with its minutes, from the warmer to the end-of-lesson test.
La lección en la pantalla de clase: la fase «Presentation: the market» con la imagen de un mercado y un temporizador de 10 minutos.
En clase, en la pantallaIn class, on the screenCada fase a pantalla completa, con su imagen y un temporizador.Each stage full screen, with its picture and a timer.
La pantalla Hoy del profesor: la clase de Kids A2 a las 17:30, el repaso que hicieron 6 de 8 alumnos con las preguntas más falladas, y tres alumnos en riesgo de dejarlo por notas, asistencia y cuotas.
Hoy: el repaso antes de clase y los alumnos en riesgoToday: the recall quiz and students at riskAntes de la clase, qué falló el grupo en el repaso del móvil, y quién puede dejarlo y por qué.Before class, what the group got wrong in the phone quiz, and who might leave and why.
La página del alumno en un móvil: «Lo que ya sé hacer», con cinco frases como «Puedo mantener una conversación corta sobre las compras y decir lo que me gusta», por meses.
«Lo que ya sé hacer», en el móvil de la familia“Lo que ya sé hacer” on the family’s phoneCada lección, en una frase que la familia entiende.Each lesson, in a sentence parents understand.
El panel de la academia: 33 alumnos activos, el 87 % de las plazas ocupadas, el 93 % sigue del trimestre anterior, el 60 % de las consultas se matricula, y la ocupación de cada grupo.
Tu academia en un vistazoYour academy at a glanceOcupación de cada grupo, alumnos que siguen de un trimestre a otro, consultas que acaban en matrícula e ingresos.How full each group is, who stays from term to term, enquiries that enrol, and income.
La tabla de preparación para exámenes: cada alumno con sus simulacros, su nota más reciente, el examen de Cambridge que le toca, la previsión para la fecha del examen y si está listo.
Quién está listo para cada examenWho’s ready for which examLos simulacros de cada alumno, su tendencia y una previsión para la próxima convocatoria de Cambridge.Each student’s mocks, their trend and a prediction for the next Cambridge exam date.

Pídenos una demostraciónAsk us for a demo

Cómo se empiezaGetting started

Tu academia en Klasvia, en tres pasosYour academy on Klasvia, in three steps

  1. Nos cuentas cómo es tu academiaTell us about your academy

    Tu nombre, tu logo, tus colores, tu dirección web y tu personaje, si tienes uno. Con eso montamos tu web.

    Your name, logo, colours, web address, and your character if you have one. That’s what your site is built from.

  2. La preparamos contigoWe set it up with you

    Pasamos tus grupos y tus alumnos a Klasvia y se la enseñamos a tus profesores.

    We bring your groups and students across and show your teachers round.

  3. Tus alumnos entran con tu nombreStudents sign in under your name

    Cada alumno recibe su usuario y entra en tu web para hacer sus pruebas y jugar.

    Each student gets a username and signs in on your site to take tests and play.

PreciosPricing

Las mismas funciones en todos los planes, y tu marca desde el plan Academia. Pagas según tu tamaño.The same features in every plan, with your own brand from Academia up. Priced by size.

desde 69 € /mesfrom €69 /month

Oferta fundadora · 10 plazasFounding offer · 10 places

  • 42 % menos el primer año y 17 % menos después, mientras sigas en el mismo plan, en Academia, Academia Plus y Academia Pro. En Academia, 69 € al mes y luego 99 €, no 119 €.
  • Alta gratis y en marcha en 14 días, o tu primer mes es gratis.
  • Primer trimestre sin riesgo: si Klasvia no funciona para tu academia, avísanos en las primeras 8 semanas y te devolvemos lo que hayas pagado ese trimestre, salvo materiales impresos.
  • Tus datos son tuyos: una copia completa cuando la pidas y, si te vas, lo borramos todo en 30 días.
  • A cambio, tus comentarios y una breve opinión sobre Klasvia.
  • Hasta el viernes 18 de diciembre, o antes si se cubren las plazas.
  • 42% off your first year and 17% off after that, for as long as you stay on the same plan, on Academia, Academia Plus and Academia Pro. On Academia that’s €69 a month, then €99 instead of €119.
  • Free set-up, live in 14 days or your first month is free.
  • First term risk-free: if Klasvia isn’t working for your academy, tell us within the first 8 weeks and we’ll refund what you paid that term, printed materials excluded.
  • Your data is yours: a full copy whenever you ask, and everything deleted within 30 days if you leave.
  • In return, your feedback and a short testimonial.
  • Until Friday 18 December, or sooner if the places go.

Profe

Profesores particularesSolo teachers and tutors

19 €€19al mesa month

+7 € con facturas · 190 € al año+€7 with invoices · €190 a year

Desde 0,63 € por alumno al mesFrom €0.63 per student a month

AlumnosStudents
Hasta 30Up to 30
ProfesoresTeachers
1
Al mesEach month
150 páginas corregidas150 marked pages

Academia

Academias pequeñasSmall academies

119 €€119al mesa month

1.190 € al año€1,190 a year

Desde 1,19 € por alumno al mes; fundadoras, 0,69 €From €1.19 per student a month; founding, €0.69

Fundadoras: 69 €Founding: €69
AlumnosStudents
Hasta 100Up to 100
ProfesoresTeachers
Hasta 5Up to 5
Al mesEach month
600 páginas corregidas600 marked pages
Tu marcaYour brand
Tu nombre, tu logo y tus colores, en tuacademia.klasvia.esYour name, logo and colours, at yoursitename.klasvia.es

Academia Plus

Academias que crecenGrowing academies

179 €€179al mesa month

1.790 € al año€1,790 a year

Desde 0,72 € por alumno al mes; fundadoras, 0,42 €From €0.72 per student a month; founding, €0.42

Fundadoras: 105 €Founding: €105
AlumnosStudents
Hasta 250Up to 250
ProfesoresTeachers
Hasta 12Up to 12
Al mesEach month
1.500 páginas corregidas1,500 marked pages
Tu marcaYour brand
Y tu propio dominio, como tuacademia.esPlus your own domain, like youracademy.es

Academia Pro

Academias grandesLarge academies

249 €€249al mesa month

2.490 € al año€2,490 a year

Desde 0,50 € por alumno al mes; fundadoras, 0,29 €From €0.50 per student a month; founding, €0.29

Fundadoras: 145 €Founding: €145
AlumnosStudents
Hasta 500Up to 500
ProfesoresTeachers
Hasta 20Up to 20
Al mesEach month
3.000 páginas corregidas3,000 marked pages
Tu marcaYour brand
Y tu propio dominio, como tuacademia.esPlus your own domain, like youracademy.es

Centro

Cadenas, varias sedes y colegiosChains, several sites and schools

desdefrom349 €€349al mesa month

Precio anual a medidaYearly price by quote

AlumnosStudents
Más de 500; unos 0,30 € por alumno a partir de 750Over 500; about €0.30 per student above 750
ProfesoresTeachers
Sin límiteUnlimited

Qué incluye cada planWhat each plan includes

Desliza para ver todos los planes →Swipe to see every plan →

ProfeAcademiaAcademia PlusAcademia ProCentro
Lo que incluyen todosWhat every plan includes
Todas las funciones de esta página: lecciones, juegos, pruebas, asistencia, cobros y la página de las familiasEvery feature on this page: lessons, games, tests, register, fees and the family page✓✓✓✓✓
Tus datos: una copia cuando la pidas, y todo borrado en 30 días si te vasYour data: a copy whenever you ask, and everything deleted within 30 days if you leave✓✓✓✓✓
Facturas numeradasNumbered invoices+7 € al mes+€7 a month✓✓✓✓
TamañoSize
Alumnos activosActive studentsHasta 30Up to 30Hasta 100Up to 100Hasta 250Up to 250Hasta 500Up to 500Más de 500Over 500
ProfesoresTeachers1Hasta 5Up to 5Hasta 12Up to 12Hasta 20Up to 20Sin límiteUnlimited
Tu marcaYour brand
Tu nombre, tu logo y tus coloresYour name, logo and colours–✓✓✓✓
Tu dirección webYour web address–tuacademia.klasvia.esyoursitename.klasvia.esTu propio dominioYour own domainTu propio dominioYour own domainTu propio dominioYour own domain
Cada mesEach month
Páginas de examen corregidasMarked test pages1506001.5001,5003.0003,000A medidaBy quote
Cambios de avatar, si tienes personajeAvatar changes, if you have a character103060100A medidaBy quote
Academias fundadoras, hasta el 18 de diciembreFounding academies, until 18 December
Precio el primer año, y despuésPrice for the first year, then after–69 € y 99 €€69, then €99105 € y 149 €€105, then €149145 € y 209 €€145, then €209–
Alta gratis, en marcha en 14 días o el primer mes gratisFree set-up, live in 14 days or the first month free–✓✓✓–
Primer trimestre sin riesgo: avisas en 8 semanas y te devolvemos ese trimestreFirst term risk-free: tell us within 8 weeks and we refund that term–✓✓✓–

Precios sin IVA, por alumnos activos. El precio por alumno es el del plan lleno; con menos alumnos, sale más. El pago anual incluye dos meses gratis. Las páginas corregidas son páginas de exámenes en papel que escaneas y que Klasvia corrige con una nota propuesta, que el profesor confirma. Un cambio de avatar es un aspecto nuevo para el personaje de tu academia (ropa, pelo o gafas), dibujado con todas sus caras. Si te hacen falta más páginas o cambios, hay recargas de 5 €. El alta, con la importación de alumnos, cuesta 149 € una vez y es gratis con el pago anual. Precio fundador: Academia 69 € el primer año y luego 99 €; Academia Plus, 105 € y luego 149 €; Academia Pro, 145 € y luego 209 €. Para las academias fundadoras, los 14 días cuentan desde que nos envías la lista de alumnos y tu logo, y con más de 100 alumnos, desde que la lista está completa y sin errores; el número de WhatsApp Business puede tardar más, porque lo revisa Meta. El primer trimestre son los tres primeros meses de pago desde que tu academia está en marcha; la devolución cubre las cuotas de Klasvia de ese trimestre, no los cuadernos impresos ya entregados, y hay una por academia (por CIF o NIF). El precio fundador se mantiene mientras sigas en el mismo plan y al día con los pagos.

Prices are before IVA (Spanish VAT) and count active students. The price per student is for a full plan; with fewer students it works out higher. Yearly plans include two months free. Marked pages are paper test pages you scan and Klasvia marks with a suggested score that the teacher confirms. An avatar change is a new look for your academy’s character (clothes, hair or glasses), drawn with all its faces. If you need more pages or changes, top-ups cost €5. Set-up, including importing your students, is €149 once and free on yearly plans. Founding prices: Academia €69 for the first year, then €99; Academia Plus €105, then €149; Academia Pro €145, then €209. For founding academies, the 14 days count from when you send us your student list and logo, and above 100 students, from when the list is complete and error-free; your WhatsApp Business number can take longer, because Meta checks it. The first term is your first three billing months from going live; the refund covers Klasvia’s fees for that term, not printed workbooks already delivered, and there is one per academy (by CIF or NIF). The founding price holds while you stay on the same plan and up to date with payments.

PreguntasQuestions

Lo que suelen preguntar las academiasWhat academies usually ask

¿Mis alumnos verán el nombre de Klasvia?Will my students see the Klasvia name?

En un sello pequeño, «powered by klasvia», al pie de tu web y en la página de entrada, y en el mismo color que el texto de tu pie, y en la dirección de tu web (tuacademia.klasvia.es), salvo que uses tu propio dominio desde Academia Plus. Todo lo demás lleva tu nombre, tu logo y tus colores.

In a small “powered by klasvia” badge at the foot of your site and on the sign-in page, in the same colour as your footer text, and in your site’s address (yoursitename.klasvia.es), unless you use your own domain from Academia Plus up. Everything else carries your name, logo and colours.

¿Quién tiene los datos de mis alumnos?Who holds my students’ data?

Tu academia es la responsable de los datos y Klasvia es la encargada del tratamiento. Antes de empezar, firmamos con tu academia un contrato de encargo. Klasvia guarda lo que hace falta para dar clase y cobrar: el nombre de cada alumno, su contacto o el de su familia, su fecha de nacimiento, sus grupos, su asistencia, sus resultados y sus pagos. El nombre, el NIF y la dirección de la familia solo se guardan si le haces facturas a ella, y su IBAN y su orden de domiciliación solo si cobras por recibo. Los pagos y los datos bancarios solo los ve la dirección de la academia; cada profesor ve sus propios grupos. No pedimos el DNI de los menores. Cada academia tiene su propia base de datos, así que ninguna puede ver los datos de otra. Te damos una copia completa de tus datos cuando la pidas y, si te vas, lo borramos todo en 30 días.

Your academy is the data controller and Klasvia is its processor. Before you start, we sign a data processing agreement with your academy. Klasvia keeps what’s needed to teach and get paid: each student’s name, their contact details or their family’s, their date of birth, groups, attendance, results and payments. A family’s name, NIF and address are kept only if you invoice them, and their IBAN and direct-debit mandate only if you collect by direct debit. Payments and bank details are seen only by the academy’s owners; each teacher sees their own groups. We don’t ask for children’s ID numbers. Each academy has its own database, so no academy can see another’s data. We give you a full copy of your data whenever you ask, and if you leave, we delete everything within 30 days.

¿Puedo usar mis propias lecciones?Can I use my own lessons?

Sí. Tus profesores pueden añadir las suyas junto a las de Klasvia, y siguen siendo de tu academia: no se comparten con nadie salvo que tú quieras.

Yes. Your teachers can add their own alongside Klasvia’s, and they stay your academy’s: they’re never shared unless you choose to.

¿Puedo cobrar las cuotas por domiciliación bancaria?Can I collect fees by direct debit?

Sí. Cada familia firma su orden de domiciliación, en papel o en la matrícula online. Cada mes, Klasvia prepara la remesa SEPA con las cuotas pendientes y tú la subes a tu banco. No hay pasarela de pago en medio, así que solo pagas lo que tu banco cobre por recibo. Si un recibo se devuelve, lo marcas y el alumno vuelve a tu lista de cobros pendientes.

Yes. Each family signs a direct-debit mandate, on paper or on the online enrolment form. Each month Klasvia makes the SEPA file with the fees due, and you upload it to your bank. There’s no payment company in between, so you pay only what your bank charges per receipt. If a receipt is returned, you mark it and the student goes back on your list to collect.

¿Tengo que usar a Lea?Do I have to use Lea?

No. Lea es el personaje de Clases con Lea. Tu academia puede tener uno propio, dibujado para ella, traer el suyo o no usar ninguno; sin personaje, en su lugar aparece tu logo.

No. Lea is Clases con Lea’s character. Your academy can have one drawn for it, bring its own, or use none at all; with no character, your logo appears in its place.

¿Hay que instalar algo?Is there anything to install?

No. Klasvia funciona en el navegador, y alumnos y profesores pueden añadirla a la pantalla de inicio del móvil para abrirla como una app.

No. Klasvia works in the browser, and students and teachers can add it to their phone’s home screen to open it like an app.

PróximamenteComing soon

Un cuaderno para cada alumnoA workbook for every student

Cuadernos impresos de unas 40 páginas por trimestre, que siguen las lecciones y llevan el nombre de tu academia. Tu academia los encarga y los vende a las familias al precio que elija, como ya hace con los libros de las editoriales. El PDF para imprimir en la academia va incluido en todos los planes.

Printed workbooks of about 40 pages a term that follow the lessons and carry your academy’s name. Your academy orders them and sells them to families at its own price, as it already does with publishers’ books. The PDF to print in-house is included in every plan.

Academias fundadorasFounding academies

Buscamos 10 academias fundadoras, hasta el 18 de diciembreWe’re looking for 10 founding academies, until 18 December

Empezamos con academias de inglés de la zona de Málaga. Si quieres ver Klasvia funcionando en tu academia, escríbenos y te la enseñamos en persona.

We’re starting with English academies around Málaga. If you’d like to see Klasvia working at your academy, write to us and we’ll show you in person.

Escríbenos aWrite to us at

hola@klasvia.es

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Mientras tanto, mira cómo es una escuela con Klasvia en In the meantime, see a school on Klasvia at clasesconlea.es.